摘要：公章是企业和政府机关签署文件和合同的必备工具，但使用不当可能会导致法律纠纷。本文总结了公章使用的正确方法和注意事项，从选择公章、印章管理、使用流程和防伪鉴别四个方面全面阐述，希望能对读者有所帮助。
1、选择公章
公章是企业或政府机关的象征和重要标志，其选择需要严格按照国家规定进行。首先，必须是国家授权的印章制作企业制作的合格印章；其次，必须在盖章材料上使用特定印章（如公司章、法人章、财务章等），不得混淆使用。
此外，企业或政府机关还需注意选择不同用途印章的对应规定，避免出现使用错误的情况。例如，在合同上盖章的应是合同专用章而非公司公章，否则可能被认定为超出授权签署合同，导致法律纠纷。
最后，印章样式应简单大方，不能添加非标准化内容，避免被认为虚假盖章，对企业或政府机关造成损失。
2、印章管理
公章管理应当具有明确的工作程序和制度规定，规范盖章管理。首先，公章使用必须登记备案，包括公章规格、用途、数量等信息，以便于追踪和管理。
其次，企业或政府机关应采用专人专管的管理模式，印章应存放在保密性好、门窗可锁的专用柜中，每天盖章数量和盖章人员应得到明确的记录，以杜绝违规操作。
最后，必须进行印章防伪措施的规定。如加盖印章标识、内部控制编号等，确保公章真实、有效、规范使用。
3、使用流程
公章使用流程要符合管理制度和国家相关法律规定。首先，事先明确印章使用的具体使用对象、使用数量、使用时间、使用事项等，杜绝超范围使用情况发生。
其次，在签署合同、文件等事项时，应先由主管领导签字确认，并保证签字人身份真实性、合法性。印章必须在签完字后立即盖章，并确保信息的真实、有效、完整，不能存在任何涂改、欠缺或冒用等情况。
最后，在公章使用后必须认真核对所盖印章的资料，包括资料编号、盖章日期、印章标识等信息，以核实是否符合信息真实、规范使用的要求。
4、防伪鉴别
公章防伪鉴别是为了确保公章不被伪造或冒用，防止企业、个人、政府机关、公共利益等方面出现损失。首先，应对公章进行电脑雕刻，以保证印章图案的精细度和准确性。
其次，应对印章材料实施质量检测，避免使用低质量的印章材料。企业或政府机关可在印章上加盖防伪标识，如公章专用红色油墨、乱码防伪设计等，使公章更具有可靠性和可信度。
最后，在使用公章时，务必进行鉴别，可通过手摸、观察、镜头对准、对比分析等方式进行识别。
总结：
公章使用是企业和政府机关不可或缺的重要工具，不过使用时需符合法律法规和规章制度，避免出现因盖章不规范、文书不合法引发的法律纠纷和财产损失。因此，选择公章时应注意规范使用、正确管理、合理流程和防伪鉴别等方面，保障公章的真实和规范性。
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